全封閉檔案密集架主要的功能就是存儲(chǔ)檔案資料、圖書(shū)文件等，它在我們的工作當(dāng)中有著十分重要的作用，因?yàn)槿忾]檔案密集架的出現(xiàn)，檔案資料的管理變得更加輕松了，大大的提高了工作效率，也減少了工作人員的工作量以及生產(chǎn)成本，因而受到了廣泛的歡迎。但是全封閉檔案密集架作為使用頻繁的辦公家具，不僅要求質(zhì)量達(dá)標(biāo)，在日常的使用過(guò)程中也需要特別的注意。

　　適當(dāng)削減存放資料

　　如果毫無(wú)顧忌的存放了太多的資料，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)導(dǎo)致全封閉檔案密集架的承重能力減弱，出現(xiàn)變形、彎曲斷裂的情況，這樣就容易引發(fā)各種故障，影響到全封閉檔案密集架的使用壽命，所以要適當(dāng)?shù)南鳒p過(guò)多的檔案資料，以減輕密集架的承重，使其可以靈活的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　注意預(yù)防火災(zāi)

　　全封閉檔案密集架在日常的使用當(dāng)中，如果管理人員疏忽大意，那么是很容易發(fā)生火災(zāi)的，尤其是在天氣比較干燥的時(shí)候，所以一定要做好全封閉檔案密集架的防火措施，比如說(shuō)要配備滅火器等設(shè)備，如果有必要，還應(yīng)該要配備消防栓，便給掌握正確的使用方法，一旦發(fā)生火災(zāi)可以及時(shí)撲救，將損失降低。

　　預(yù)防高溫和潮濕

　　對(duì)于全封閉檔案密集架來(lái)說(shuō)，高溫和潮濕都是它的敵人，它所處的環(huán)境一旦過(guò)于潮濕就很容易出現(xiàn)發(fā)霉、變形、生銹等情況，而一旦遇到高溫則很容易出現(xiàn)變形和褪色以及漆面剝落的情況，總之危害是相當(dāng)大的，所以一定要注意保證檔案室或者是庫(kù)房的良好通風(fēng)以及溫度適中，只有這樣才能延長(zhǎng)全封閉檔案密集架的使用壽命。