一、溫度控制要求

檔案密集柜所處環(huán)境的溫度需嚴(yán)格控制在 14-24 攝氏度的區(qū)間內(nèi)，這一范圍是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐驗(yàn)證的檔案保存黃金溫度帶。溫度過(guò)高會(huì)加速檔案紙張的老化、字跡的褪色，尤其是對(duì)于含油墨、染料的文件，高溫可能導(dǎo)致字跡擴(kuò)散或粘連；溫度過(guò)低則可能使紙張變脆，降低柔韌性，增加翻閱時(shí)的破損風(fēng)險(xiǎn)。

為維持溫度穩(wěn)定，檔案室需配備具備精 確控溫功能的空調(diào)系統(tǒng)，且空調(diào)應(yīng)采用變頻技術(shù)，避免溫度波動(dòng)過(guò)大。同時(shí)，密集柜擺放需遠(yuǎn)離空調(diào)出風(fēng)口、暖氣管道等溫度源頭，防止局部溫度驟升驟降。在季節(jié)交替或極端天氣時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)溫度的監(jiān)控，確保全天 24 小時(shí)溫度波動(dòng)不超過(guò) ±2 攝氏度。

二、濕度控制要求

相對(duì)濕度需保持在 45%-60% 的范圍內(nèi)，這一濕度區(qū)間能有效抑 制霉菌生長(zhǎng)、紙張吸濕膨脹或脫水收縮。濕度過(guò)高（超過(guò) 60%）會(huì)導(dǎo)致檔案紙張受潮發(fā)霉，滋生蟲(chóng)害，還可能使金屬材質(zhì)的密集柜部件生銹，影響使用壽命；濕度過(guò)低（低于 45%）則會(huì)讓紙張纖維變干變脆，容易斷裂，尤其對(duì)古籍、字畫(huà)等珍貴檔案的損害更為明顯。

針對(duì)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn)，需采取針對(duì)性的濕度調(diào)節(jié)措施。潮濕地區(qū)應(yīng)配備功率適配的除濕機(jī)，除濕機(jī)的除濕量需根據(jù)檔案室空間大小及密封程度計(jì)算，確保能及時(shí)將多余濕氣排出；干燥地區(qū)則可適當(dāng)使用加濕器，加濕器宜選用無(wú)霧型，避免水霧直接接觸檔案。此外，密集柜內(nèi)部可放置硅膠干燥劑作為輔助防潮手段，每月檢查一次干燥劑狀態(tài)，失效后及時(shí)更換。

為實(shí)時(shí)掌握環(huán)境參數(shù)并及時(shí)干預(yù)，檔案密集柜所在區(qū)域必須配置專(zhuān)業(yè)的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，當(dāng)監(jiān)測(cè)到溫濕度超出設(shè)定范圍時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)立即觸發(fā)報(bào)警機(jī)制，通過(guò)聲光報(bào)警、短信通知、APP 推送等多種方式提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。